個別相談/理事研修会/マンション管理データの蓄積と提供

■個別相談: 
交流会では不十分な場合に、電話やメール、相互訪問などの形で会員同士の相談活動をし て
います。要望があれば会員の理事会や委員会の場に出前で相談にのります

■テーマ別相談会/研修会:
特定のテーマに関心がある会員が集まって相談会/研修会を開きます。現在、管理コスト削減研修会を開催しています。

■テーマ別交流会:
特定のテーマに関心がある会員が集まって交流会を開きます。現在、大規模修繕工事研修会と機械式駐車場交流会を定期的に開催しています。

■理事研修会:
2009年度の国交省補助事業の一環として、新たに新任理事研修会・テーマ別理事研修会の事業を立ち上げました。会員管理組合の要望があれば、出前研修会にも対応します。市内マンション管理組合の要望があればご相談に応じます。現在までに(新任)理事研修会を7回、テーマ別理事研修会を1回、それぞれ要望先管理組合に出前で実施しました。今後も理事会交替期を迎えて申込みを受けつけています。

■枚方市相談会/相談窓口の要望:
枚管連の現在の力量では会員外のマンション相談に対応できませんので、枚方市に対して相談会開催や相談窓口開設を要望しているところです。
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■マンション管理データ:
会員への管理データアンケート調査、交流会共通テーマに関するアンケート調査と議論のとりま
めの成果を冊子として作成し、会員管理組合の管理規約集及び総会議案などを蓄積して、いつでも会員が必要とする管理データを提供できるように整備中です。

今までに交流会の共通テーマとして会員からのアンケート調査をとりまとめたテーマは次のとおりです:

 ・ 自主的・主体的な運営をするための取り組み
 ・ マンション内コミュニティの現状と育成
 ・ ペット飼育にどう対応しているか
 ・ 各種契約の見直しによる費用削減
 ・ 長期修繕計画と調査診断(2回目の詳細調査)
 ・ 駐輪場・バイク置き場
 ・ エレベータの保守点検
 ・ 管理費等の滞納への対応
 ・ 管理規約・細則とその見直し
 ・ 大規模修繕工事の推進・工事監理
 ・ 各種工事の費用と施工業者(2回目の詳細調査)
 ・ 管理組合運営のノウハウと継続性(2回目の詳細調査)
 ・
 特殊建築物調査
 ・ 各種契約の見直しによる費用削減(2回目の詳細調査)
 ・ 管理委託契約
 ・ マンションの防災対策
 ・ マンションの損害保険
 ・ 管理費等の管理と運用
 
これらのデータは情報交換の「相互提供の原則」で運用しています。

■会員メーリングリストを利用する情報交換:
会員メーリングリストを運用しています。管理組合内で検討中のことについてちょっと聞きたいという場合に、メーリングリストを利用して発信すれば大抵の場合すぐに他の会員から経験や意見が返ってきます。

意見交換されたテーマは次のとおりです:
  ・枚管連の法人化
  ・ベランダ園芸の残土・廃土捨て場
  ・集会所/室の運営
  ・修繕積立金
  ・大規模修繕工事のすすめ方
  ・都市計画法にもとづくマンションの開発許可
 ・マンションの防災活動
 ・高圧一括受電による電力料金節約
 ・地震保険
 ・機械式駐車場利用料
 ・防犯カメラ細則
 ・特殊建築物調査
 ・違法路上駐車対策
 ・ペット飼育
 ・携帯電話中継アンテナ設置
  ・防火管理者
  ・消防設備点検業者
 ・消火器賞味期限管理
  ・新型インフルエンザ対策
 ・管理員の勤務時間
 ・火災報知器点検業者
 ・水道料金 請求収納業務費
 ・水道水漏洩対応と業者
 ・地デジ対応
 ・雑排水設備管理業者
  ・マンション内市道駐車違反対応
  ・セニアカー駐輪場所
 ・ガス漏れ検知器のトラブル対応
 ・水道料金について
 ・ゴミコンテナ破損事例は?
 ・資源ごみ盗難対策について
 ・書面決議の手続きについて
 ・ペット問題と布団干し問題への対応
 ・雑排水清掃業者紹介依頼
 ・自治会・老人会に関すること
 ・近隣への電波障害対策についての再確認文書
 ・駐車場収入を積立金に入れない管理会社への対応
 ・NHK受信料団体一括支払いでの値下げ事例は?
 ・管理員変更時の管理組合の対応
 ・小口防水業者の紹介依頼

など