マンション管理Q&A

 
どうすれば活気ある理事会に?
質問   理事長をしています。理事会の議論が低
調で頭を痛めています。                
                               
回答   原因は複合的で一概には言えませんが、
時々「会議の目的が明確でない」ことが見かけられ
ます。「会議の正否は準備が8割」ともいわれてお  
り、事前に「次の理事会は、これらの議題を討議し  
決定します」と目的を伝え、関連資料や議論を進め
るための「たたき台」を配布することが必要です。  
                               
                               
質問   それなりに資料配布などはやっている  
のですが、意見が少なく結論も出ません。      
                               
回答   会議には「情報を共有し議論する会議」  
と「決める会議」があります。理事会は主に「決め  
る会議」であり、条件が整わない場合でもどんどん
「仮決め」することが重要です。仮決めには各理事
の担当も含まれそれが「次回の宿題」になります。
例えば方針の「たたき台」を担当理事が作成する  
ことにすれば「お客様」ではいられなくなります。会
議の最後に必ず「本日、決まったことの確認」をす  
ることも極めて大切なことです。            

2009.05.09 広報8号に掲載